KI, die zu Ihnen passt

KI im Unternehmen einführen
– mit Beratung und persönlicher Begleitung

KI, die in Ihrem Arbeitsalltag wirklich weiterhilft.

Sie möchten KI sinnvoll nutzen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Mit Eifert Innovative KI begleiten wir Sie Schritt für Schritt – mit einer in Deutschland gehosteten, DSGVO-konform eingebundenen Lösung und einem klaren Plan für Ihren Arbeitsalltag.

Sie müssen nicht selbst herausfinden, wie KI in Ihrem Unternehmen funktioniert. Wir hören zu, sortieren, erklären und begleiten Sie – von der ersten Idee bis zur sicheren Anwendung im Team.

Eifert Innovative KI · Arbeitsassistent
ARBEITSASSISTENT
Fasse die wichtigsten Punkte aus diesen drei Dokumenten zusammen und formuliere daraus eine interne Aufgabenliste.
Strukturierter EntwurfDie Inhalte wurden gebündelt, offene Punkte markiert und als überprüfbarer Entwurf aufbereitet.
Eifert Innovative KI · Dokumentenassistent
DOKUMENTENASSISTENT
Welche Fristen und Verantwortlichkeiten ergeben sich aus dieser Vereinbarung?
Relevante Stellen gefundenFristen, Zuständigkeiten und Rückfragen wurden übersichtlich zusammengefasst.
Eifert Innovative KI · Besprechungsassistent
BESPRECHUNGSASSISTENT
Bereite aus diesen Notizen eine klare Aufgabenliste für das Team vor.
Nächste Schritte vorbereitetAufgaben, Verantwortliche und offene Fragen wurden als Entwurf strukturiert.
Datenschutz & Sicherheit

Ihre Daten verdienen Sicherheit und Schutz.

Gerade bei internen Informationen zählt Vertrauen. Deshalb schaffen wir von Anfang an klare Rahmenbedingungen für Datenschutz, Verarbeitung und Verantwortlichkeiten.

Daten bleiben in Europa

Hosting und Modelle in der EU

Eifert Innovative KI wird in Deutschland gehostet und nach DSGVO verarbeitet. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag bildet die Grundlage. Auch die eingesetzten Modelle liegen in der EU – Ihre Daten verlassen den europäischen Rechtsraum nicht.

Zero Data Retention

Eingaben werden nicht gespeichert

Dank der Zero-Data-Retention-Policy werden Ihre Eingaben nicht gespeichert und nicht zum Training der Modelle genutzt.

Schatten-KI kontrolliert ablösen

Ihre Mitarbeitenden nutzen bereits KI? Hier können große Risiken lauern. Gestalten Sie die KI-Nutzung sicher.

Sicher wird in Ihrem Unternehmen bereits mit KI-Modellen gearbeitet. Dies geschieht jedoch meist unkontrolliert und stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko für ungewollten Datenabfluss dar. Wir ersetzen diese Schatten-KI durch eine kontrollierte, DSGVO-konform eingebundene Lösung und begleiten Ihr Team bei diesem Wechsel verständlich und transparent.

Sichere und kontrollierte KI-Nutzung

Statt einzelner, von Mitarbeitenden privat betriebener Accounts und unklarer Abläufe schaffen wir eine zentrale Lösung mit klaren Strukturen, Abläufen, Zuständigkeiten und einem nachvollziehbaren Umgang mit Daten und Ergebnissen.

Menschen mitnehmen statt Regeln aufstellen

Wir zeigen Ihren Mitarbeitenden nicht nur, was möglich ist, sondern auch, wie KI im Alltag sinnvoll eingesetzt wird: Wie prompte ich effizient? Welche Tools sind sinnvoll? Welche Daten eignen sich? Was muss geprüft werden? Wie komme ich am schnellsten zum bestmöglichen Ergebnis?

Was Eifert Innovative KI leistet

KI soll Ihren Arbeitsalltag leichter und effizienter machen – nicht komplizierter.

Wir beginnen bei Ihren Mitarbeitenden und Abläufen. Gemeinsam schauen wir, wo Zeit verloren geht, Wissen schwer zugänglich ist oder wiederkehrende Aufgaben entlastet werden können. Daraus entsteht eine spürbare Entlastung – keine weitere Belastung durch ein zusätzliches Tool.

Informationen schneller finden

Informationen aus Ihren Unterlagen schneller finden, verständlich aufbereiten und als nachvollziehbare Entwürfe nutzen.

Mehr Zeit für wichtige Aufgaben

Texte, Zusammenfassungen, Protokolle und Vorlagen schneller vorbereiten – damit Ihr Team mehr Zeit für Aufgaben hat, bei denen Expertise und persönliche Erfahrungen zählen.

Sicherheit und Vertrauen im Team

Mit Schulungen, intuitiven Funktionen und konkreten Beispielen wird aus Unsicherheit ein sicherer Umgang und echte Zeitersparnis.

Intelligente Modellauswahl

Sie müssen sich nicht für ein KI-Modell entscheiden. Sie nutzen einfach mehrere gleichzeitig.

Mit Eifert Innovative KI erhalten Sie Zugriffe auf viele Modelle. GPT-Modelle, Gemini, Claude und weitere Modelle. Smart Select wählt automatisch das passende Modell für Ihre jeweilige Aufgabe – damit Sie sich auf das Ergebnis konzentrieren können, nicht auf die Technik.

Viele Möglichkeiten, eine Oberfläche

GPT-Modelle, Gemini, Claude und weitere Modelle stehen Ihnen zentral zur Verfügung – ohne ständiges Wechseln zwischen verschiedenen Diensten.

Smart Select

Smart Select übernimmt die Auswahl im Hintergrund und wählt automatisch das am besten geeignete KI-Modell für Ihre Anfrage. So erhalten Sie automatisch das bestmögliche Ergebnis.

Keep it simple

Ihre Mitarbeitenden arbeiten mit einer einheitlichen Oberfläche und Lösung. Die technische Modellauswahl erfolgt automatisch Hintergrund, sodass die volle Konzentration der Aufgabe gehören kann.

Unser Ansatz

Viele Perspektiven – ein klarer Plan.

Eine gute KI-Einführung ist nicht nur eine Frage des richtigen KI-Systems. Wir betrachten den gesamten Weg von der Idee zum Einsatz von KI bis zu Ihrer Nutzung im Arbeitsalltag – und bleiben auch danach Ihr Ansprechpartner.

  • Use Case: Wo entsteht messbarer Nutzen?
  • Daten: Welche Informationen dürfen und sollen einfließen?
  • Prozess: Wo wird geprüft, abgelegt und weitergearbeitet?
  • Organisation: Wer nutzt, verantwortet und entscheidet?
  • Compliance: Welche Regeln und Grenzen sollten gelten?
Begleitung – von Anfang an nehmen wir Sie an die Hand

Schritt für Schritt – mit klaren Ergebnissen.

1

Konfiguration

Wir richten Eifert Innovative KI passend zu Ihrem CI und Rahmenbedingungen ein.

2

Schulung & Rollout

In zwei Schulungen schulen wir Sie und Ihr Team und machen Sie KI-ready.

3

Begleitung & Weiterentwicklung

Auch nach dem Rollout bleiben wir an Ihrer Seite: In regelmäßigen gemeinsamen Terminen überprüfen wir Nutzung, Qualität und Prozesse regelmäßig und entwickeln die KI-Nutzung gemeinsam mit Ihnen weiter.

Regelmäßige Betreuung

Nach dem Start beginnt die gemeinsame Weiterentwicklung.

Eine KI-Lösung entwickelt sich weiter – und Ihr Unternehmen soll Schritt halten können. Deshalb gehören Wissenstransfer, Austausch und regelmäßige Optimierung zu unserer Begleitung dazu.

KI-Wissensboost

Im monatlichen KI-Wissensboost erfahren Ihre Mitarbeitenden, welche Neuerungen das KI-System bietet und was davon im Arbeitsalltag hilfreich ist – direkt im Austausch mit den Entwicklern.

Individueller KI-Check

In regelmäßigen Terminen mit Ihren KI-Verantwortlichen betrachten wir die bisherigen Erfahrungen, entwickeln Anwendungsfälle weiter und optimieren gemeinsam Ihre Arbeitsabläufe.

Gemeinsam für mehr Effizienz

Wir hören hin, was im Alltag funktioniert und wo es noch hakt. Daraus leiten wir die nächsten sinnvollen Schritte ab und helfen Ihnen, KI dauerhaft sinnvoll zu verankern.

Mögliche Einsatzfelder

Der passende Einstieg liegt oft in einer Aufgabe, die Sie jeden Tag erledigen.

Wir schauen gemeinsam auf Ihren Arbeitsalltag und finden einen Anwendungsfall, der zu Ihrer Organisation, Ihren Daten und Ihren Abläufen passt. Die Anzahl der Einsatzfelder ist nahezu unbegrenzt. Nachfolgend eine kleine Auswahl:

→Dokumente zusammenfassen
→Interne Fragen beantworten
→Besprechungen vorbereiten
→Protokolle und Aufgaben entwerfen
→Texte und E-Mails vorbereiten
→Wissen aus bestehenden Unterlagen nutzen
→Service und Support unterstützen
→Praxis- und Verwaltungsabläufe begleiten
Weitere mögliche Einsatzfelder anzeigen
→Verträge, Richtlinien und Vorgaben vergleichen
→Fristen, Zuständigkeiten und offene Punkte extrahieren
→Mehrere Dokumente miteinander abgleichen
→Entscheidungsvorlagen und Management-Zusammenfassungen erstellen
→Standardisierte Antworten aus internen Vorgaben vorbereiten
→Wiederkehrende Arbeitsabläufe mit Vorlagen unterstützen
→Komplexe Sachverhalte in verständliche Sprache übertragen
→Rollenbezogene Wissensabfragen ermöglichen
→GPT-Modelle, Gemini, Claude und weitere Modelle zentral nutzen
→Smart Select für die automatische Modellauswahl einsetzen
→KI-Ergebnisse als geprüfte Entwürfe vorbereiten
→KI-Nutzung in einer zentralen Oberfläche steuern
→KI-Einsatz mit EU-Hosting und Zero Data Retention begleiten
→Eingehende E-Mails automatisch klassifizieren und zuständigen Teams zuordnen
→Anfragen aus Formularen erfassen, priorisieren und als Vorgänge vorbereiten
→Dokumente aus E-Mail-Anhängen auslesen und für die Weiterverarbeitung strukturieren
→Rechnungen, Belege und Lieferscheine vorprüfen und relevante Daten extrahieren
→Freigabeprozesse für Verträge, Bestellungen und interne Anträge vorbereiten
→Tickets nach Thema, Dringlichkeit und Zuständigkeit vorsortieren
→Supportanfragen mit Wissensbeständen abgleichen und Antwortentwürfe erstellen
→Serviceberichte, Besuchsnotizen und Gesprächsdokumentationen in strukturierte Datensätze überführen
→Aufgaben aus Besprechungen ableiten und an bestehende Verantwortlichkeiten übergeben
→Fristen überwachen und rechtzeitig Hinweise oder Folgeaufgaben vorbereiten
→Onboarding- und Offboarding-Schritte anhand von Rollen und Checklisten koordinieren
→Regelmäßige Statusberichte aus mehreren Quellen zusammenstellen
→Prozessabweichungen erkennen und zur menschlichen Prüfung markieren
→Workflows zwischen E-Mail, Ticketsystem, Dokumentenablage und Fachanwendung unterstützen
Branchenübergreifend und für jede Organisation geeignet

Für Organisationen, die KI mit Augenmaß und begleitet einführen möchten.

Eifert Innovative KI passt sich an Ihre Aufgaben, Strukturen und Anforderungen an – unabhängig davon, in welcher Branche Sie arbeiten oder wie groß Ihre Organisation ist.

KMU und Mittelstand

Für Unternehmen, die Wissen, Kommunikation und wiederkehrende Abläufe besser strukturieren/automatisieren und ihre Mitarbeitenden im Arbeitsalltag entlasten möchten.

Praxen und medizinische Einrichtungen

Für Arztpraxen, Labore, medizinische Einrichtungen, in denen administrative Aufgaben unterstützt werden sollen und Datenschutz, Verantwortung sowie menschliche Prüfung klar geregelt bleiben müssen.

Vereine und weitere Organisationen

Vereine, Verbände, Bildungseinrichtungen und vergleichbare Organisationen können KI für Verwaltung, Kommunikation, Wissensarbeit und interne Prozesse unterstützend und sinnvoll einsetzen.

Persönlich für Sie da

Ihre Ansprechpartner für KI

Von der ersten Idee bis zur sicheren Anwendung in Ihrer Organisation: Wir begleiten Sie persönlich bei der Einführung der Eifert Innovative KI und auch darüber hinaus.

Christian Justus

Christian Justus

Geschäftsführer
KI-Consultant
KI-Beauftragter (IHK)

Peter Splettstößer, Geschäftsführer und KI-Consultant

Peter Splettstößer

Geschäftsführer
KI-Consultant

Patrick Luft, Geschäftsführer und KI-Consultant

Patrick Luft

Prokurist
KI-Consultant

FAQ zur KI-Einführung

Ihre Fragen zu DSGVO, Einführung und sicherer KI-Nutzung.

Ist Eifert Innovative KI nur ein Chatbot?

Eifert Innovative KI ist eine zentrale Plattform für den sicheren KI-Einsatz im Unternehmen. Entscheidend ist die Einführung: passende Use Cases, Konfiguration, Regeln, Schulung, und laufende Optimierung.

Müssen wir schon ganz genau wissen, wofür wir KI einsetzen wollen?

Nein. Genau dabei unterstützen wir Sie. Wir hören zu, betrachten Ihre Aufgaben und finden gemeinsam einen sinnvollen Einstieg – ohne dass Sie vorher ein fertiges Konzept erstellen müssen.

Wie können wir starten?

Wir nehmen Sie an die Hand und planen mit Ihnen die für Sie passende Implementierung. Schritt für Schritt ohne zu überfordern und mit persönlicher Begleitung.

Müssen wir bereits fit in der KI-Nutzung sein?

Nein. Wir schulen Sie und Ihr Team in zwei aufeinander aufbauenden Schulungen sorgfältig und machen Sie KI-ready.

Werden wir nach der Einführung weiter begleitet?

Ja. Auch nach dem Rollout bleiben wir an Ihrer Seite: In regelmäßigen gemeinsamen Terminen überprüfen wir Nutzung, Qualität und Prozesse regelmäßig und entwickeln die KI-Nutzung gemeinsam mit Ihnen weiter.

Sind wir mit der Eifert Innovative KI auf ein KI-Modell beschränkt?

Nein. Eifert Innovative KI erhalten Sie Zugriffe auf viele Modelle. GPT-Modelle, Gemini, Claude und weitere Modelle. Smart Select wählt automatisch das passende Modell für Ihre jeweilige Aufgabe – damit Sie sich auf das Ergebnis konzentrieren können, nicht auf die Technik.

Wo werden das KI-System und die eingesetzten Modelle gehostet?

Das KI-System wird in Deutschland gehostet und nach DSGVO verarbeitet. Auch die eingesetzten Modelle liegen in der EU. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag bildet die Grundlage für die Verarbeitung.

Werden unsere Eingaben gespeichert oder zum Training verwendet?

Nein. Dank der Zero-Data-Retention-Policy werden Ihre Eingaben nicht gespeichert und nicht zum Training der Modelle genutzt.

Starten Sie jetzt gemeinsam mit uns.

Vereinbaren Sie einen Termin und lernen Sie die Eifert Innovative KI kennen. Wir zeigen Ihnen, wie unser KI-System arbeitet, welche Möglichkeiten zu Ihrem Arbeitsalltag passen und wie ein bestmöglicher Einstieg für Sie aussehen kann.

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